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Gestione dei costi per commesse a progetto

L’azienda cercava una soluzione per la gestione dei costi delle commesse, da poter gestire in ambito distribuito, multi utenza e che potesse fornire schemi dettagliati sull’andamento dei costi per commesse, settori di lavorazione, attività, e fasi di progetto.

Soluzione

Dinamiza ha proposto e realizzato una soluzione facile da utilizzare, geograficamente distribuita, multiutenza, e modulare. Il progetto è stato suddiviso in due parti realizzate ad hoc. La prima parte si occupa dell’imputazione dati ed è stata realizzata sul Web, mentre la seconda tratta la reportistica ed è stata realizzata con strumenti di business intelligence open source, che sfruttano funzionalità esistenti nei programmi di Microsoft Office per la realizzazione di fogli di calcolo e grafici.

L’analisi funzionale è stata realizzata da un ingegnere gestionale, l’analisi tecnica, la realizzazione, il testing e la business intelligence è tutta a cura di Dinamiza di StarSoftware.

Il progetto è stato curato in tutti i suoi dettagli, al fine di garantire un uso semplice da parte di tutte le fasce di utenze dell’azienda, dal singolo collaboratore fino all’amministratore e garantire quindi la massima continuità. Infatti, come per tutti i sistemi gestionali, la reportistica prodotta è utile solo se i dati sono inseriti correttamente e con continuità, cosa semplice se ci sono degli impiegati preposti a farlo. Ciò diventa più difficile se invece devono essere coinvolte tutte le parti del personale dell’azienda. Questo pericolo è stato brillantemente scongiurato con l’implementazione di una interfaccia utente semplice, coerente e chiara in tutte le videate offerte all’utente.

Il massiccio uso di tecnologie open source ha permesso inoltre di azzerrare i costi delle licenze del software, senza minimamente penalizzare il risultato. Anzi, proprio grazie all’impiego di un framework di sviluppo open source, è stato possibile contenere i tempi e i costi di sviluppo dell’applicazione, decretando il successo del progetto.

Il risultato è un’applicazione di rilevanza critica che raccoglie una vasta mole di dati (ore di lavoro, costi sostenuti, km percorsi, eccetera) inseriti da tutto il personale che partecipa ai progetti di Favero & Milan. Per ogni singola commessa è possibile analizzare i costi in maniera flessibile e semplice attraverso strumenti come MS Excel.

La soluzione è stata inoltre completata con l’installazione di un web server presso l’azienda dove è stato installato tutto il sistema.

Trimline è un azienda che si occupa di stampa digitale di prodotti che spaziano dal grande formato come insegne cartellonistiche, forex, pvc.. al piccolo formato com biglietti da visita cartelline agli espositori. L’azienda è particolarmrnte attiva dal punto di vista commerciale e aveva la necessità di realizzare un applicazione sul web che consentisse la possibilità di velocizzare l’iter commerciale, amministrativo e di produzione, di tutti i prodotti che fornisce l’azienda.  Inoltre il sistema doveva presentare un interfaccia pubblica per l’esposizione dei prodotti e dei servizi offerti e la raccolta degli ordini attraverso un sistema di configurazione del prodotto.

Comunicazione e grafica:

La comunicazione è stata incentrata prevalentemente su un target di clientela business, target di clientela che avesse la necessità di trovare un partner affidabile per la stampa digitale.
Il messaggio promozionale, il layout grafico e l’usabilità, sono stati affrontati in collaborazione con la stessa struttura marketing di Trimline, già i possesso di un notevole know how riguardo il mondo della pubblicità, in particolar modo nel canale off-line.  Il sito pubblico è l’unione di due piattaforme una per la gestione dell’ e-business e una per la gestione dei contenuti redazionali.

IL sito di commerce è inoltre collegato ad un’area più redazionale (servizi.trimline.it) che raccoglie diverse informazioni su tutti i prodotti non ordinabili dal web

Engineering:

L’applicazione web sul quale poggia anche il sito web pubblico è un articolato sistema di gestione prodotto, che si basa su un configuratore multilivello che permette la creazione di molti articoli con caratteristiche diverse. L’algoritmo di calcolo prezzo è stato realizzato considerando tutti i possibili casi di configurazione del prodotto e collegato a listini generali e personalizzati per cliente e per materiale usato.

L’applicazione è multutenza: amministrazione/redazionale/produzione/commerciale, ed è utilizzata anche internamente per la gestione delle commesse e della preventivazione, per il tracking dei lavori interni. E inoltre stato interfacciato con il sistema gestional per la parte amministrativa

Il sistema è in continuo sviluppo.